Bài 4.1. Định dạng kí tự ~ KHO SÁCH SỐ.COM

I. KHÁI NIỆM

Định dạng ký tự gồm tất cả các thao tác đặt thuộc tính cho kí tự như nghiêng, đậm, gạch chân, cỡ chữ... người ta gọi là định dạng kí tự.

II. CÁC PHƯƠNG PHÁP ĐỊNH DẠNG KÍ TỰ

Định dạng bằng phím tắt, phương pháp định dạng trên trực tiếp trên thanh Ribbon, định dạng thông qua của sổ lệnh.

Trong các phương pháp trên phương pháp định dạng bằng phím tắt là phương pháp ưu nên sử dụng nhiều nhất. Phương pháp này giúp đẩy nhanh quá trình thao tác với Word, đồng thời giúp thao tác của chúng ta chuyên nghiệp hơn. Hơn thế nữa với phương pháp này khi sử dụng thành thạo chúng ta sẽ đỡ bị bỡ ngỡ khi làm việc với các phiên bản khác nhau của Microsoft Word bởi giao diện có thể thay đổi nhiều song phím tắt thường ít thay đổi hơn.

Xem video để được hướng dẫn cụ thể và trực quan về từng phương pháp định dạng:

XEM VIDEO HƯỚNG DẪN CỤ THỂ

(Định dạng kí tự với phím tắt)

DANH SÁCH CÁC PHÍM TẮT ĐỊNH DẠNG KÍ TỰ

Tổ hợp phím	Công dụng
Ctrl + B	Bật/tắt chữ đậm
Ctrl + I	Bật/tắt chữ nghiêng
Ctrl + U	Bật/tắt Chữ gạch chân nét đơn
Ctrl + Shift + A	Bật/tắt Chữ hoa lớn(tiếng anh)
Ctrl + Shift + K	Bật/tắt Chữ hoa nhỏ(tiếng anh)
Ctrl + Shift + F	Chọn phông chữ
Ctrl + Shift + H	Bật/tắt chế độ ẩn văn bản
Ctrl + Shift + P	Chọn cỡ chữ
Tổ hợp phím	Công dụng
Ctrl + [	Giảm cỡ chữ 1 đơn vị
Ctrl + ]	Tăng cỡ chữ lên 1 đơn vị
Ctrl + =	Bật/tắt chỉ số dưới
Ctrl + Shift + =	Bật/tắt chỉ số trên
Ctrl + Shift + D	Bật/tắt gạch chân nét đôi
Ctrl + Shift + W	Bật/tắt gạch chân dưới các từ
Ctrl + Shift + Z	Hủy định dạng kí tự
Ctrl + Shift + >	Tăng cỡ chữ theo danh sách cỡ
Ctrl + Shift + <	Giảm cỡ chữ theo danh sách cỡ

BÀI THỰC HÀNH SỐ 02 THAO TÁC ĐỊNH DẠNG KÍ TỰ

Hướng dẫn thực hành:

- Ôn lại các bài cơ bản: Bài 1, 2, 3 và 4.1 phần lý thuyết

- Mở phần mềm Word và thực hiện theo yêu cầu bài thực hành phía dưới

Chú ý: Bạn có thể nhấn phải chuột chọn Print (In) để in bài tập ra giấy!

XEM VIDEO HƯỚNG DẪN CỤ THỂ
(Định dạng kí tự trên thanh Ribbon)

TÓM TẮT LÝ THUYẾT LIÊN QUAN

In đậm

1. Chọn đoạn text mà bạn muốn in đậm, đưa con trỏ chuột vào vùng chọn cho đến khi xuất hiện thanh công cụ Mini.

2. Nhấn nút Bold (B).

Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl+B.

Lưu ý, nhấn Bold (hoặc Ctrl+B) lần nữa nếu bạn muốn bỏ in đậm.

In nghiêng

Thực hiện tương tự như in đậm, nhưng thay vì nhấn nút Bold thì bạn nhấn nút Italic (phím tắt Ctrl+I).

Gạch dưới đoạn text

Nhấn Ctrl+U để gạch dưới đoạn text đang chọn. Nhấn Ctrl+U lần nữa để bỏ gạch dưới.

Ngoài ra còn có nhiều kiểu gạch dưới khác:

* Gạch dưới các từ, trừ khoảng trắng:

- Chọn đoạn text bạn muốn gạch dưới.

- Tại thẻ Home, nhóm Font, bạn nhấn nút mũi tên ở góc dưới bên phải.

- Trong hộp Underline style, bạn chọn Word only. Nhấn OK.

* Gạch đôi ở dưới từ:

Thực hiện bước 1, 2 tương tự trên.

Trong hộp Underline style, bạn chọn biểu tượng dòng đôi. Nhấn OK.

* Đường gạch dưới trang trí:

Thực hiện bước 1, 2 tương tự trên.

- Trong hộp Underline style, bạn chọn kiểu mình thích.

- Để đổi màu của đường gạch dưới, nhấn chuột vào hộp Underline color và chọn màu mình thích. Nhấn OK.

Đổi màu chữ

1. Chọn đoạn text bạn muốn đổi màu, di chuyển con trỏ chuột vào vùng chọn để xuất hiện thanh công cụ Mini.

2. Nhấn nút Font Color và chọn màu mình thích.

Đổi kích cỡ chữ

1. Chọn đoạn text, di chuyển con trỏ chuột vào để xuất hiện thanh công cụ Mini.

2. Để tăng kích cỡ chữ, bạn nhấn nút Grow Font (phím tắt Ctrl+Shift+>). Để giảm kích cỡ chữ, nhấn nút Shrink Font (phím tắt Ctrl+Shift+<).

Đánh dấu (Highlight) đoạn text

Đánh dấu đoạn text để làm nó trông nổi bật hơn. Cách thực hiện:

1. Tại thẻ Home, nhóm Font, bạn nhấn vào mũi tên bên cạnh nút Text Highlight Color .

2. Chọn một màu dùng để tô sáng mà bạn thích (thường là màu vàng).

3. Dùng chuột tô chọn đoạn text muốn đánh dấu.

4. Muốn ngừng chế độ đánh dấu, bạn nhấn chuột vào mũi tên cạnh nút Text Highlight Color, chọn Stop Highlighting, hoặc nhấn ESC.

Gỡ bỏ chế độ đánh dấu text

1. Chọn đoạn text muốn gỡ bỏ chế độ đánh dấu.

2. Trong thẻ Home, nhóm Font, bạn nhấn chuột vào mũi tên cạnh nút Text Highlight Color.

3. Chọn No Color.

Định dạng chỉ số trên (Superscript), chỉ số dưới (Subscript)

1. Chỉ số trên (Superscript); 2. Chỉ số dưới (Subscript).

Chọn đoạn text cần định dạng. Trong thẻ Home, nhóm Font, bạn nhấn nút Superscript (phím tắt Ctrl+Shift+=) để định dạng chỉ số trên, hoặc nhấn nút Subscript (phím tắt Ctrl+=) để định dạng chỉ số dưới.