Thiết Lập Văn Bản Chuẩn Trong Word – Hướng Dẫn Khổ Giấy, Lề, Font Cơ Bản

Thiết lập chuẩn trước khi nhập văn bản trong Word

Chào các bạn! 👋 Trước khi chúng ta bắt đầu gõ từng dòng chữ trong Word, có một bước rất quan trọng mà nhiều người thường bỏ qua – đó là thiết lập chuẩn cho văn bản. Nếu bạn từng nhập xong cả trang mà phát hiện khổ giấy sai, font chữ lộn xộn hay căn lề không đúng quy định, thì bài học hôm nay chính là dành cho bạn!

Trong phần này, cô (thầy) sẽ hướng dẫn các bạn từng thao tác cơ bản nhưng cực kỳ quan trọng: mở file mới, lưu bài, định dạng khổ giấy và thiết lập font chữ chuẩn. Chúng ta cùng thực hành nhé – chỉ vài phút thiết lập ban đầu thôi, nhưng sẽ giúp bài làm của bạn đẹp, chuyên nghiệp và đúng quy định ngay từ đầu!

🎯 Bước 1: Mở file mới

Trước tiên, chúng ta cần tạo một tài liệu trống để bắt đầu làm việc.

• Trên thanh menu, chọn File → New → Blank Document.
• Hoặc bạn có thể dùng phím tắt Ctrl + N – thao tác này giúp mở nhanh một trang trắng mới.

✍️ Bước 2: Nhập nội dung

Sau khi mở được trang trắng, hãy thử gõ một dòng văn bản nhỏ để kiểm tra:

• Nhập dòng chữ: Họ và tên của chính mình.

💾 Bước 3: Lưu file

Đây là thao tác rất quan trọng – các bạn nên lưu tài liệu ngay từ đầu để tránh mất dữ liệu khi có sự cố.

• Chọn File → Save hoặc nhấn Ctrl + S.
• Đặt tên file là bai1.
• Chọn vị trí lưu: Ổ D → Thư mục “thuchanhword”.
• Nhấn Save để hoàn tất.

📄 Bước 4: Thiết lập khổ giấy và lề trang

Để bài soạn của chúng ta tuân theo quy định trình bày văn bản hành chính, hãy điều chỉnh khổ giấy và căn lề như sau:

• Vào thẻ Layout → Page Setup.
• Chọn khổ giấy: A4.
• Thiết lập lề trang:
  • Lề trái: 3 cm
  • Lề phải: 2 cm
  • Lề trên: 2 cm
  • Lề dưới: 2 cm
• (Phím tắt nhanh: Alt → P → SP)

🔤 Bước 5: Thiết lập font chữ chuẩn

Cuối cùng, chúng ta cần chọn font và cỡ chữ đúng quy định để toàn bộ văn bản có định dạng thống nhất.

• Nhấn Ctrl + D để mở hộp thoại Font.
• Chọn Font: Times New Roman.
• Chọn Cỡ chữ: 14.
• Nhấn Set As Default nếu muốn áp dụng cho các tài liệu sau này.

🧭 Thực hành và ôn tập

Bây giờ, chúng ta cùng thực hành thiết lập văn bản chuẩn nhé! Nếu quên thao tác nào, các bạn có thể xem lại video hướng dẫn bên dưới để ôn tập lại từng bước.

🧠 Câu hỏi ôn tập – Kiểm tra nhanh kiến thức

Hãy chọn đáp án đúng nhất cho mỗi câu hỏi, sau đó nhấn “Nộp bài và xem điểm”.

1. Phím tắt để mở tài liệu mới trong Word là?
   Ctrl + S
   Ctrl + O
   Ctrl + N
   


2. Phím tắt để lưu nhanh tài liệu là?
   Ctrl + P
   Ctrl + S
   Ctrl + L
   


3. Khổ giấy chuẩn thông dụng trong Word là?
   Letter
   A4
   A5
   


4. Lề trái trong văn bản hành chính thường là?
   2 cm
   3 cm
   2.5 cm
   


5. Phím tắt mở hộp thoại Font là?
   Ctrl + F
   Ctrl + D
   Ctrl + G
   


6. Font chữ chuẩn trong văn bản hành chính là?
   Times New Roman
   Comic Sans MS
   Calibri
   


7. Để thiết lập lề trang, ta vào thẻ nào?
   Insert
   Layout
   Home
   


8. Khi lưu file lần đầu, bạn nên chọn?
   Save As
   Save Copy
   Export
   


9. Khi đặt tên file, cần tránh điều gì?
   Dùng dấu cách và ký tự đặc biệt
   Dùng chữ cái hoặc số
   Dùng tên ngắn gọn
   


10. Phím tắt nhanh để mở hộp thoại Page Setup là?
    Alt → P → SP
    Ctrl + Alt + P
    Shift + P